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Sicurezza

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Legge applicabile

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Trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento è Weevo Srl Società Benefit (di seguito Weevo). Effettua il trattamento dei dati personali nel pieno rispetto del D. Lgs. n. 196/2003. I dati sono inseriti nelle banche dati di Weevo in seguito all’acquisizione del consenso della persona interessata, salvi i casi di cui all’art. 24 D. Lgs. n. 196/2003. In conformità a tale normativa, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti del Cliente.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua specifica richiesta, nonché per adempiere ad eventuali obblighi legali connessi a tali finalità. In questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali;

b) per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa;

c) per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile.

Modalità di trattamento e logica

In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) finalità contrattuali e precontrattuali, punto c) finalità di legge, il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali;
in relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) finalità di marketing, il trattamento sarà effettuato mediante software di invio di informazioni commerciali.

Fonte da cui hanno origine i dati personali

Saranno trattati solo i dati forniti in conformità con la presente informativa, raccolti presso la nostra sede o mediante l’invio di e-mail. In relazione al trattamento effettuato per finalità di messa a disposizione dei servizi personalizzati mediante profilazione, tali dati potranno essere posti in correlazione al fine di ricavare ulteriori informazioni profilate. Non saranno trattati dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.

Destinatari e eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Potranno essere destinatari dei dati personali:

le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed attività di profilazione per conto del Titolare, qualora sia stato espresso il relativo consenso, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
le società che effettuano indagini statistiche e di mercato, qualora sia stato espresso il relativo consenso;
le società di revisione contabile;
le società di consulenza e di ottenimento di certificazioni;
le società di consulenza fiscale e tributaria;
la società incaricata del servizio ICT aziendale.

Categorie di dati

Saranno trattati dati personali.
In nessun caso potranno essere trattati dati di appartenenti alle seguenti categorie: dati particolari, ad esempio idonei a rivelare lo stato di salute.

Trasferimento dei dati

Il Titolare ha intenzione di trasferire i dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:

le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
provider di servizi della società della comunicazione;
organizzazioni controllate e/o controllanti.

Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del Paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: UK, Stati Uniti d’America. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta al Titolare, agli indirizzi in epigrafe.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) finalità contrattuali e precontrattuali, sono trattati per un periodo di tempo non comunque superiore a dieci anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a dieci anni dalla cessazione delle trattative.
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) finalità di marketing, sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca.
I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto c) adempimento di obblighi di legge, sono trattati e conservati per un periodo non superiore a dieci anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a dieci anni dalla cessazione delle trattative, fatta salva, in ogni caso, differente norma di legge.